１．法令遵守

当社は、個人情報保護法等の関連法令及び本ポリシーを誠実に遵守します。

２．取得する個人情報の項目

当社は、次に掲げる個人情報を取得します。

• （１）本人確認に関する情報
  氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等
• （２）お取引に関する情報
  お取引内容及び購入履歴に関する情報
• （３）決済に関する情報
  金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
• （４）サービスのご利用に際して取得する情報
  Cookie（クッキー）ID等のオンライン上の識別子、閲覧履歴等
• （５）その他の情報
  当社へのお問合せ・ご連絡等に関する情報等

３．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• （１）お取引先様の個人情報
  • 業務上、取引上の連絡
  • 商品、資材等の受発注、発送、受取り
  • 社会的慣習に基づく通知・挨拶
  • 営業情報やイベント・展示会等の各種案内
  • 委受託した業務の実施
  • 法令等に基づく調査、記録
  • 官公庁への届出、報告
• （２）株主様の個人情報
  • 各種案内及び当社の事業に関する情報提供
  • 株主としての地位に基づく配当金の支払等
  • 株主総会の運営と記録
  • 会社法等に定める株主情報の管理
• （３）採用応募者の個人情報
  • 採用応募者（インターンシップを含む）への連絡及び各種情報提供
  • 採用活動に関連する業務
  • 採用業務の記録及び管理
• （４）従業員及びその家族の個人情報
  • 業務上必要な連絡及び報酬の支払い
  • 人事・労務管理の履行及び当社グループ各社間での連絡
  • 法令等に基づく調査、記録
  • 官公庁への届出、報告

４．第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供いたしません。

1. ①本人の同意がある場合
2. ②当社が利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
3. ③当社が次項の定めに従い、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合
4. ④法令に基づく場合

５．共同利用

当社は、上記「３．個人情報の利用目的」に記載の利用目的のため、以下の範囲内で個人情報を利用します。

• （１）共同利用する個人情報の項目
  「２．取得する個人情報の項目」記載の情報
• （２）共同利用者の範囲
  当社の子会社及び関係会社（詳細はこちら）
• （３）共同利用の管理責任者
  〒532-8555大阪市淀川区宮原4丁目1番43号
  オー・ジー株式会社
  代表取締役社長　福井 英治

６．安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。主な取組内容は下記のとおりです。

• （１）組織的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法の関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• （２）人的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。
  個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則及び入社時の誓約書等に記載しています。
• （３）物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
• （４）技術的安全管理措置
  個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

７．開示等の請求

当社は、個人情報の利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止のご請求について、個人情報保護法等の関連法令に基づき、適切にかつ合理的な範囲で速やかに対応いたします。「９．お問合せ窓口」までお問い合わせください。

８．Cookie等の取扱い

• （１）Cookieの利用
  当社ウェブサイトでは、当社ウェブサイト閲覧者により適切なサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を利用しています。Cookieとは、当社ウェブサイト閲覧者が当社ウェブサイトを閲覧したという情報を、そのウェブサイト閲覧者の端末に記憶させておく機能のことです。Cookieを利用することにより、ウェブサイト閲覧者の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。当社ウェブサイト閲覧者は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを利用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieを削除したりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、当社ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
• （２）Google Analyticsの利用
  当社ウェブサイトでは、Googleが提供するGoogle Analyticsを利用しています。当社は、Googleが当社又はGoogleの設定するCookieをもとにして当社ウェブサイト閲覧者の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、当社ウェブサイト閲覧者の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogle Analyticsにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
  「GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLEによる使用」
  https://policies.google.com/technologies/partner-sites

９．お問合せ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までご連絡ください。
住所：大阪市淀川区宮原四丁目1番43号
e-mail：kojinjoho@ogcorp.co.jp

2024年7月25日
オー・ジー株式会社
代表取締役社長　福井 英治